Il Congresso rappresenta per l’Associazione di riferimento il momento più vitale ed entusia smante, la sintesi visibile dell’attività scientifica ed associativa, la voglia d’incontro e lo scambio di conoscenze professionali e personali. L’esperienza Emmezeta personalizza l’evento per renderlo piacevole ed unico.
Conoscenza del mercato e rapporti collaudati con le strutture ricettive per un risultato di qualità.



Con la partecipazione del Comitato Organizzatore MZ Congressi gestisce tutti gli aspetti di contabilità Congressuale ed Associativa.
Cura l’Amministrazione e gli adempimenti fiscali e redige un budget preventivo e consuntivo della manifestazione per valutarne l’andamento.
MZ Congressi mette a disposizione il proprio patrimonio di esperi enza specifica nei servizi alle Associazioni .
La sicurezza della competenza.


MZ Congressi mette a disposizione la sua competenza gratuitamente per valutare e "misurare" le reali potenzialità di successo della manifestazione in programma.
Un progetto preventivo ed un accordo che può prevedere il rischio imprenditoriale da parte di MZ Congressi, con la garanzia di un contributo fisso per le attività dell’Associazione .
Minori responsabilità per i promotori, maggiore efficienza nell’organizzazione .


Una "ampia" partecipazione delle Aziende contribuisce a rendere il Congresso un punto di riferimento e di aggiornamento sulle novità del settore.
Il metodo di ricerca degli sponsor è fondamentale e richiede nozioni di marketing ed impegno continuo, che MZ Congressi può sostenere con personale adeguato, migliorando ed incrementando le adesioni.
Oltre all’ area espositiva ed alle forme più solite di partecipazione, MZ Congressi elabora strumenti di presenza aternativi, originali ed efficaci, per garantire alle Aziende un "buon ritorno".
Si occupa inoltre puntualmente della gestione degli inviti sponsorizzati e delle pratiche ministeriali previste dalle norme vigenti.

Il giusto equilibrio fra esigenze scientifiche e commerciali.


MZ Congressi cura l’immagine grafica della manifestazione adottando per tutti gli stampati un logo personalizzato , creato appositamente da un grafico professionista.
Realizzati con fotocomposizione interna, programmi, locandine, attestati di partecipazione, volume dei riassunti, costituiscono un insieme omogeneo ed equilibrato per accentuare la "visibilità del Congresso".
Le varie fasi della progettazione e della produzione possono essere controllate passo dopo passo, i contenuti evidenziati con precisione.
Strumenti efficaci per identificare e promuovere il Congresso.


In stretta collaborazione con l’Associazione, MZ Congressi cura con la massima professionalità le riunioni dei Comitati Scientifici, la stesura del programma, i rapporti con la stampa specializzata. Una capillare ed accattivante divulgazione per informare con largo anticipo sui temi del Congresso.
L’importanza della comunicazione per diffondere i contenuti della ricerca.


MZ  Congressi dedica particolari risorse alla cura degli ospiti che vengono seguiti con attenzione e puntualità.
Un viaggio ben organizzato, un hotel adeguato per l’alloggio ed un’omaggistica di benvenuto accolgono il "V.I.P." che, nel massimo comfort, potrà dedicarsi senza imprevisti ai lavori congressuali.
Un’assistenza continua ed un’attenzione particolare agli obiettivi personali e comuni creano i presupposti per uno spirito collaborativo di sicuro successo.
L’ospitalità è una caratteristica tutta italiana!


MZ Congressi mira a valorizzare ogni partecipazione, per comunicare più direttamente con quanti collaborano alla buona riuscita dell’evento.
Una gestione precisa degli abstract significa rispetto ed interesse per il contributo del singolo Congressista.
L’apporto di ogni singolo costruisce la buona riuscita del Congresso.


Intervista a Mauro Zaniboni , amministratore unico di MZ Congressi, su Meeting & Congressi di maggio 2001:
"Bisogna suddividere i congressi in nazionali ed internazionali. Per questi ultimi la gran parte delle iscrizioni avviene attraverso il sito Internet o, comunque, e-mail. Anche con il pagamento con carta di credito. Per i congressi nazionali il ricevimento di iscrizioni via Internet è ancora limitato (circa il 10%) per vari motivi. Il principale fattore limitante è il fatto che i medici congressisti sono sponsorizzati da aziende farmaceutiche, che non fanno 50 singole iscrizioni via e-mail, ma spediscono un unico fax con 50 nominativi. Altro fattore è la mentalità italiana che limita l’uso di internet. Ormai quasi tutti gli ospedali hanno collegamenti web per i loro medici, ma risulta ancora più comodo mandare un fax o spedire la busta con i l modulo di iscrizione da casa. In pratica, Internet viene utilizzato poco dai partecipanti per le iscrizioni ai congressi nazionali. Sulla base della mia esperienza, ritengo che maggiore sia invece l’uso di Internet per l’invio degli abstract scientifici. Per alcuni congressi abbiamo "forzato la mano" e messo il sito come unico sistema per sottoporre gli abstract al congresso. Non si è rilevato un calo di invii rispetto agli anni precedenti.


La cerimonia inaugurale è un importante momento del congresso che esprime i contenuti istituzionali ed aggregativi dell’Associazione e del Congresso.
E’ l’ulteriore spinta per valorizzare il risultato del lavoro svolto.
Con la massima cura dei particolari MZ Congressi prevede diverse possibili occasioni d’incontro.
Appuntamenti di svago, visite culturali e turistiche, serata di gala con premiazioni dei lavori scientifici, gadget su misura.
Per rendere il Congresso un appuntamento piacevole, uno scambio di "conoscenze".


Le sale del Centro Congressi vengono attivate per ospitare sessioni di lavoro in contemporanea, dibattiti, workshop, corsi di aggiornamento.
Il personale MZ Congressi assiste il partecipante indicando gli appuntamenti in programma ed annunciando l’inizio degli interventi.
Ai Relatori ed agli Ospiti viene offerta tutta l’assistenza necessaria per una fluida esposizione.
Elevato contenuto professionale, per crescere insieme e approfondire la ricerca.


Una gestione computerizzata con programma personalizzato permette di rispondere ad un maggior numero di richieste senza spiacevoli code.
Risposte in tempo reale, iscrizioni complete di badge con codice a barre per l’accesso alle sale ed al ristorante, le assistenti della Segreteria MZ Congressi offrono un rapido servizio per tutta la durata della manifestazione.
Ad ogni congressista un attestato di presenza, un attestato di simpatia.

MZ  congressi fornisce su richiesta collaboratori con diverse competenze.
Interpreti per traduzioni simultanee, tecnici video e audio, esperti in informatica per personalizzare il software congressuale, addetti al fattorinaggio, contribuiscono ad affrontare ogni singolo incarico con sicurezza e professionalità. MZ Congressi dispone di un consistente file-Hostess, selezionate dopo un corso di formazione specifico, con diverse caratteristiche professionali e con la conoscenza di una o più lingue nella loro elegante divisa, costituiscono un valido contributo all’immagine ed all’efficienza della manifestazione.
Uno staff dedicato per ogni esigenza.


L’importante momento dell’accoglienza viene gestito da MZ Congressi con la consapevolezza che il "il primo impatto" determina la soddisfazione del Congressista e condiziona tutta la sua permanenza.
Navette puntuali nei trasferimenti, hotel adeguati al target dei partecipanti preventivamente gestiti con accurate rooming-list, sono servizi determinanti per l’immagine della manifestazione.
Il Congressista viene ricevuto e guidato alla soddisfazione delle sue esigenze, personali e professionali.
La massima disponibilità ed una collaudata esperienza per affrontare gli imprevisti sempre in agguato.


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